Seja no home office, seja no presencial, organizar o ambiente de trabalho é primordial para garantir a produtividade e a eficiência nas tarefas a serem desenvolvidas. Estudos comprovam que manter a organização tem reflexos diretos na forma como desempenhamos nossas atividades.
Não à toa, em uma pesquisa rápida, é muito fácil encontrar métodos e ferramentas que tornam a organização um hábito. Aqui, estamos falando do ambiente de trabalho, mas essa realidade facilmente se estende para todos os âmbitos da nossa vida.
Se você está nessa busca e quer entender mais como pode organizar o seu ambiente de trabalho e obter ganhos com essa prática, chegou ao lugar certo. Pegue uma xícara de chá – ou café, se preferir -, separe alguns biscoitos e confira as dicas que separamos para você!
Elimine a desordem
Parece óbvio, mas é importante deixar claro: comece eliminando o que está sobrando. A gente vai deixando as coisas, elas vão ocupando espaço e gerando bagunça. Um dos maiores responsáveis pela desorganização são aqueles itens “achamos que vamos usar” em algum momento. E aí, vamos guardando, mesmo sem usar!
Por isso, a organização de espaços de trabalho começa por eliminar o que, literalmente, está sobrando e gerando a desordem. Blocos de anotações com poucas folhas, canetas que não funcionam mais, entre outros itens podem – e devem – ser descartados para acabar com a bagunça.
É aquela faxina que, no final, a gente se sente até satisfeito, sabe?
Organize os materiais de escritório
Depois da limpeza, crie o hábito de manter a organização da mesa de trabalho. Utilize porta-canetas, porta-lápis, bandejas e organizadores de papel para manter os itens essenciais de fácil acesso. Separe canetas, lápis, clipes, grampeadores e outros materiais de escritório em compartimentos específicos.
Tenha gavetas e caixas para armazenar itens que não são usados com frequência, como grampos extras, fitas adesivas, carimbos, envelopes e outros suprimentos. Mantenha esses itens organizados dentro das gavetas ou caixas usando divisórias ou pequenos recipientes.
Preste atenção em cabos e fios
Estamos mais conectados do que nunca e, dessa forma, nossa vida e nosso trabalho é repleto de aparelhos, como smartphones, smartwatches, computadores e notebooks. Todos eles possuem cabos que, se não estiverem organizados, podem virar uma bagunça no ambiente de trabalho.
Ter um compartimento com divisórias para acomodar cada cabo e, se possível, com etiquetas de identificação é uma boa maneira de manter os fios em ordem. Essa prática, além de manter tudo organizado, também contribui para o aumento da vida útil dessas peças.
Nem tudo precisa – e não deve – ficar sobre a mesa. Assim, para organizar o ambiente de trabalho e também proporcionar um estilo legal para o espaço, aposte em prateleiras e estantes.
Seja planejado, seja o móvel pronto ou, ainda, seja algo do estilo do it yourself, vale a pena contar com esses espaços de armazenamento. As portas do móvel, por exemplo, podem esconder aqueles itens que você utiliza com menor frequência.
Prateleiras e estantes possibilitam otimizar espaços verticalmente, além de dar um toque especial ao ambiente.
Mantenha arquivos e documentos digitais organizados
Considere digitalizar documentos importantes e armazená-los em um sistema de gerenciamento eletrônico de arquivos. Isso ajudará a reduzir a quantidade de papel no seu espaço de trabalho.
E, aproveitando a dica, a organização também vale para o ambiente digital: use sistemas de gestão e pastas em seu computador para manter os arquivos organizados e fáceis de serem acessados sempre que preciso.
Para isso, organize um sistema que seja mais fácil para você, por exemplo: pastas por período, por ordem alfabética ou por tipo. Evite deixar tudo solto na sua área de trabalho, por exemplo: essa é uma prática que impacta diretamente na sua produtividade!
Outro ponto que pode ser muito útil para a organização do home office é contar com um sistema de organização de tarefas, em que você pode cadastrar as atividades e compromissos que precisa cumprir durante a semana. Alguns exemplos são aplicativos como o Trello, o Notion ou a própria agenda do celular.
Crie um espaço de trabalho
Já passamos da época da pandemia em que você trabalhava do jeito que dava, mesmo na cama ou no sofá. O home office veio para ficar e isso requer que a gente saia do improviso e realmente crie um espaço de trabalho.
Mesa e cadeira ergonômicas, iluminação adequada, boa conexão de internet, decoração clean, equipamentos adicionais – como fones de ouvido ou impressoras, são algumas coisas que não podem faltar. As ideias de organização para o escritório em casa são infinitas: uma busca rápida e certamente você vai encontrar inúmeras inspirações para aplicar no seu espaço.
Faça uma limpeza regular
Tudo que falamos até aqui só vai funcionar se você fizer da limpeza e da organização um hábito regular. Diariamente, você pode deixar a mesa organizada sempre ao final do trabalho. Semanalmente, a dica é limpar a mesa, passar um pano para tirar o pó, além de varrer o chão e organizar as coisas no lugar.
Manter a ordem de tudo facilita para evitar a desorganização e criar uma rotina saudável de trabalho. O espaço de trabalho deve ser acolhedor para que você se sinta à vontade e possa produzir mais e melhor.
Agora é com você: com as nossas dicas, fica muito mais fácil organizar o ambiente de trabalho de forma prática, não é mesmo? Escolha aquelas que fazem sentido pra você e comece a colocar em prática o quanto antes.
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